Kuidas tellida maksuvabalt oma EL-i käibemaksunumbriga

Äriostud

Kuidas tellida maksuvabalt oma EL-i käibemaksunumbriga

Samm-sammult juhend EL-is registreeritud ettevõtetele, kes tellivad BStore.eu-st

Kui teie ettevõte on registreeritud käibemaksukohustuslasena mõnes EL-i riigis, võite olla õigustatud ostma BStore.eu-st täiesti vabalt Läti käibemaksust (21%). See juhend selgitab, kuidas vabastus toimib ja kuidas seda kassas rakendada — vaid mõne lisasekundiga.

Mis on EL-i käibemaksuvabastus?

Kui kaupu müüakse üle EL-i piiride kahe käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõtte vahel, kuulub tehing pöördmaksustamise mehhanismi alla (nimetatakse ka ühendusesiseseks tarneks). Selle mehhanismi kohaselt:

  • Müüja (BStore.eu, registreeritud Lätis) ei võta müügilt käibemaksu.
  • Ostja (teie ettevõte) deklareerib ja arvestab käibemaksu ise oma kodumaal.
  • Tulemus: maksate ainult netohinda, ilma et kassas lisataks käibemaksu.

See on standardne EL-i maksuseadus ja kehtib kõikide seaduslike ühendusesiste B2B tehingute puhul.

Kes on kvalifitseeritud?

Olete kvalifitseeritud käibemaksuvabaks tellimiseks, kui kõik kolm järgmist tingimust on täidetud:

✓Olete käibemaksukohustuslasena registreeritud ettevõte

Teie ettevõttel on kehtiv EL-i käibemaksu identifitseerimisnumber, mille on väljastanud mõni EL-i liikmesriik.

✓Tarnimine toimub EL-i riiki väljaspool Lätit

Tarneaadress peab olema EL-i liikmesriigis väljaspool Lätit. LV-aadressidele tarnimine ei kvalifitseeru.

✓Teie käibemaksunumber on kehtiv ja kontrollitav

Shopify kontrollib teie numbrit reaalajas EL-i VIES andmebaasi vastu. Number peab olema aktiivne ja õigesti vormindatud.

⚠ Oluline: Läti (LV) käibemaksunumbrid ei kvalifitseeru vabastuseks selles poes. Kuna BStore.eu on registreeritud Lätis, kuuluvad kodumaised LV tehingud Läti käibemaksu alla olenemata teie käibemaksuregistreerimise staatusest.

VAT-numbri formaat

Sisestage oma VAT-number täpselt nii, nagu see esineb teie ametlikul VAT-registreerimistunnistusel — koos kahetähelise riigi eesliitega. Ärge lisage tühikuid ega punkte.

Näited riikide kaupa

Riik Formaat Näide
Saksamaa (DE) DE + 9 numbrit DE123456789
Prantsusmaa (FR) FR + 11 tähemärki FR12345678901
Belgia (BE) BE + 10 numbrit BE0123456789
Poola (PL) PL + 10 numbrit PL1234567890
Hispaania (ES) ES + 9 tähemärki ESA12345678
Rootsi (SE) SE + 12 numbrit SE123456789001

Kontrollige oma VAT-numbrit ametlikul EL VIES portaalil: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Samm-sammult: VAT-vabastuse rakendamine kassas

1
Lisa tooted ostukorvi ja jätka kassasse

Sirvi BStore.eu lehte, lisa vajalikud tooted ostukorvi ja klõpsa valmis olles "Checkout".

2
Sisesta oma e-posti aadress kontakti sektsiooni

Sisesta oma ettevõtte e-posti aadress kassa lehe ülaosas. Tellimuse kinnitus ja arve saadetakse siia.

3
Täida tarneandmed

Tarne sektsioonis täida riik/piirkond (peab olema EL, väljaspool Lätit), nimi, ettevõte, aadress, linn, postiindeks ja telefon.

4
Sisesta oma EL VAT number — see on võtmesamm

Keri tarne sektsiooni lõppu. Näed välja nimega "VAT number (optional)". Sisesta oma täielik EL VAT number koos riigi koodi eesliitega (nt DE123456789).

Shopify kontrollib automaatselt sinu numbrit EL VIES andmebaasis reaalajas.

✕ VAT checkout screenshot
Shopify checkout — VAT number field

🔍 Shopify kassa: "VAT number (optional)" väli tarne sektsioonis — puuduta suurendamiseks
5
VAT eemaldatakse automaatselt sinu tellimusest

Kui sinu VAT number on kinnitatud, kaob maksu rida tellimuse kokkuvõttest. Sinu kogusumma värskendatakse, näidates netohinda ilma VAT-ta.

6
Viimistle oma tellimus

Jätka maksmisele. Sinu tellimuse kinnitus ja VAT-vaba arve saadetakse e-posti aadressile, mille esitasid.

Korduma Kippuvad Küsimused

Minu VAT-numbrit ei aktsepteerita — mida peaksin tegema?

Kontrollige numbrit uuesti, kaasa arvatud riigi eesliide, ilma tühikute või punktideta. Verifitseerige see EU VIES portaalis. Kui see on seal kehtiv, kuid sedaikkagi tagasi lükatakse, võtke meiega ühendust aadressil info@bstore.eu ja me töötleme tellimuse käsitsi.

Saadan kauba Latvia — kas saan siiski VAT-vabastuse?

Ei. Kuna BStore.eu on registreeritud Latvia, on kõik saadetised LV aadressidele kodumaised tehingud. Latvia VAT (21%) kehtib sõltumata teie VAT-registreerimisest. See on EL maksuseaduse nõue.

Millal saan VAT-vaba arve?

Teie VAT-vaba arve luuakse automaatselt ja saadetakse teie e-posti aadressile kohe pärast tellimuse kinnitamist. Sellel näidatakse 0% VAT ja see sisaldab teie VAT-numbrit, nagu nõutakse ühendusesisese tarne dokumentatsiooni jaoks.

Esitasin tellimuse, kuid VAT lisati ekslikult — kas saan tagasimakse?

Jah. Võtke meiega ühendust aadressil info@bstore.eu koos oma tellimuse numbri ja VAT-andmetega. Me väljastame parandatud arve ja tagastame VAT-summa.

Küsimused teie maksuvaba tellimuse kohta?

Võtke meiega ühendust: info@bstore.eu