So bestellen Sie steuerfrei mit Ihrer EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

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So bestellen Sie steuerfrei mit Ihrer EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für EU-registrierte Unternehmen, die bei BStore.eu bestellen

Wenn Ihr Unternehmen in einem EU-Land für die Umsatzsteuer registriert ist, können Sie möglicherweise bei BStore.eu völlig frei von lettischer Mehrwertsteuer (21%) einkaufen. Dieser Leitfaden erklärt, wie die Befreiung funktioniert und wie Sie sie beim Bezahlen anwenden – in nur wenigen zusätzlichen Sekunden.

Was ist die EU-Umsatzsteuerbefreiung?

Wenn Waren über EU-Grenzen hinweg zwischen zwei umsatzsteuerregistrierten Unternehmen verkauft werden, fällt die Transaktion unter das Reverse-Charge-Verfahren (auch innergemeinschaftliche Lieferung genannt). Bei diesem Verfahren gilt:

  • Der Verkäufer (BStore.eu, in Lettland registriert) erhebt keine Mehrwertsteuer auf den Verkauf.
  • Der Käufer (Ihr Unternehmen) meldet die Mehrwertsteuer selbst und verrechnet sie in seinem Heimatland.
  • Das Ergebnis: Sie zahlen nur den Nettopreis, ohne dass beim Bezahlen Mehrwertsteuer hinzugefügt wird.

Dies ist standardmäßiges EU-Steuerrecht und gilt für alle rechtmäßigen innergemeinschaftlichen B2B-Transaktionen.

Wer ist berechtigt?

Sie sind für steuerfreie Bestellungen berechtigt, wenn alle drei der folgenden Bedingungen erfüllt sind:

✓Sie sind ein umsatzsteuerregistriertes Unternehmen

Ihr Unternehmen besitzt eine gültige EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die von einem beliebigen EU-Mitgliedstaat ausgestellt wurde.

✓Sie versenden in ein EU-Land außerhalb Lettlands

Die Lieferadresse muss sich in einem EU-Mitgliedstaat außerhalb Lettlands befinden. Sendungen an LV-Adressen sind nicht berechtigt.

✓Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist gültig und überprüfbar

Shopify überprüft Ihre Nummer in Echtzeit anhand der VIES-Datenbank der EU. Die Nummer muss aktiv und korrekt formatiert sein.

⚠ Wichtig: Lettische (LV) Umsatzsteuer-Identifikationsnummern berechtigen nicht zur Befreiung in diesem Shop. Da BStore.eu in Lettland registriert ist, unterliegen inländische LV-Transaktionen unabhängig von Ihrem Umsatzsteuerregistrierungsstatus der lettischen Mehrwertsteuer.

VAT-Nummernformat

Geben Sie Ihre VAT-Nummer genau so ein, wie sie auf Ihrer offiziellen VAT-Registrierungsurkunde erscheint — einschließlich des zweistelligen Länderpräfixes. Verwenden Sie keine Leerzeichen oder Punkte.

Beispiele nach Land

Land Format Beispiel
Deutschland (DE) DE + 9 Ziffern DE123456789
Frankreich (FR) FR + 11 Zeichen FR12345678901
Belgien (BE) BE + 10 Ziffern BE0123456789
Polen (PL) PL + 10 Ziffern PL1234567890
Spanien (ES) ES + 9 Zeichen ESA12345678
Schweden (SE) SE + 12 Ziffern SE123456789001

Überprüfen Sie Ihre VAT-Nummer auf dem offiziellen EU-VIES-Portal: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Schritt für Schritt: So nutzen Sie die Mehrwertsteuerbefreiung beim Checkout

1
Fügen Sie Artikel zum Warenkorb hinzu und gehen Sie zur Kasse

Durchsuchen Sie BStore.eu, legen Sie die gewünschten Produkte in Ihren Warenkorb und klicken Sie auf "Zur Kasse", wenn Sie fertig sind.

2
Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im Kontaktbereich ein

Geben Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oben auf der Checkout-Seite ein. Ihre Bestellbestätigung und Rechnung werden an diese Adresse gesendet.

3
Füllen Sie Ihre Lieferdetails aus

Füllen Sie im Bereich Lieferung Land/Region (muss EU sein, außerhalb Lettlands), Name, Firma, Adresse, Ort, Postleitzahl und Telefon aus.

4
Geben Sie Ihre EU-USt-IdNr. ein – dies ist der entscheidende Schritt

Scrollen Sie zum Ende des Lieferbereichs. Sie sehen ein Feld mit der Bezeichnung "USt-IdNr. (optional)". Geben Sie Ihre vollständige EU-USt-IdNr. einschließlich des Ländercodepräfixes ein (z. B. DE123456789).

Shopify validiert Ihre Nummer automatisch in Echtzeit über die EU-VIES-Datenbank.

✕ VAT checkout screenshot
Shopify checkout — VAT number field

🔍 Shopify Checkout: Feld "USt-IdNr. (optional)" im Lieferbereich – zum Vergrößern tippen
5
Die Mehrwertsteuer wird automatisch von Ihrer Bestellung entfernt

Sobald Ihre USt-IdNr. verifiziert ist, verschwindet die Steuerzeile in der Bestellübersicht. Ihr Gesamtbetrag wird aktualisiert und zeigt den Nettopreis ohne Mehrwertsteuer.

6
Schließen Sie Ihre Bestellung ab

Fahren Sie mit der Zahlung fort. Ihre Bestellbestätigung und die mehrwertsteuerfreie Rechnung werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse gesendet.

Häufig gestellte Fragen

Meine VAT-Nummer wird nicht akzeptiert — was soll ich tun?

Überprüfen Sie die Nummer einschließlich des Länderpräfixes, ohne Leerzeichen oder Punkte. Verifizieren Sie sie auf dem EU VIES-Portal. Wenn sie dort als gültig angezeigt wird, aber dennoch abgelehnt wird, kontaktieren Sie uns unter info@bstore.eu und wir bearbeiten die Bestellung manuell.

Ich versende nach Latvia — kann ich trotzdem eine VAT-Befreiung erhalten?

Nein. Da BStore.eu in Latvia registriert ist, sind alle Sendungen an LV-Adressen inländische Transaktionen. Latvia VAT (21%) gilt unabhängig von Ihrer VAT-Registrierung. Dies ist eine Anforderung des EU-Steuerrechts.

Wann erhalte ich eine VAT-freie Rechnung?

Ihre VAT-freie Rechnung wird automatisch erstellt und unmittelbar nach Bestellbestätigung an Ihre E-Mail gesendet. Sie weist 0% VAT aus und enthält Ihre VAT-Nummer, wie für die Dokumentation innergemeinschaftlicher Lieferungen erforderlich.

Ich habe eine Bestellung aufgegeben, aber VAT wurde versehentlich berechnet — kann ich eine Rückerstattung erhalten?

Ja. Kontaktieren Sie uns unter info@bstore.eu mit Ihrer Bestellnummer und VAT-Details. Wir stellen eine korrigierte Rechnung aus und erstatten den VAT-Betrag.

Fragen zu Ihrer steuerbefreiten Bestellung?

Kontaktieren Sie uns: info@bstore.eu