Cómo realizar un pedido sin impuestos con su número de IVA de la UE

Compras Empresariales

Cómo Realizar Pedidos sin Impuestos con su Número VAT de la UE

Una guía paso a paso para empresas registradas en la UE que realizan pedidos desde BStore.eu

Si su empresa está registrada para VAT en un país de la UE, puede ser elegible para comprar en BStore.eu completamente libre del VAT de Latvia (21%). Esta guía explica cómo funciona la exención y cómo aplicarla al finalizar la compra — en solo unos segundos adicionales.

¿Qué es la Exención de VAT de la UE?

Cuando los bienes se venden a través de las fronteras de la UE entre dos empresas registradas para VAT, la transacción se rige por el mecanismo de inversión del sujeto pasivo (también llamado suministro intracomunitario). Bajo este mecanismo:

  • El vendedor (BStore.eu, registrado en Latvia) no cobra VAT en la venta.
  • El comprador (su empresa) autodeclara y contabiliza el VAT en su país de origen.
  • El resultado: usted paga solo el precio neto, sin VAT añadido al finalizar la compra.

Esta es la ley fiscal estándar de la UE y se aplica a todas las transacciones B2B intra-UE legítimas.

¿Quién Califica?

Usted califica para realizar pedidos sin VAT si se cumplen las tres condiciones siguientes:

✓Usted es una empresa registrada para VAT

Su empresa posee un número de identificación VAT de la UE válido emitido por cualquier estado miembro de la UE.

✓Está enviando a un país de la UE distinto de Latvia

La dirección de entrega debe estar en un estado miembro de la UE fuera de Latvia. Los envíos a direcciones LV no califican.

✓Su número VAT es válido y verificable

Shopify verifica su número en tiempo real contra la base de datos VIES de la UE. El número debe estar activo y correctamente formateado.

⚠ Importante: Los números VAT de Latvia (LV) no califican para la exención en esta tienda. Dado que BStore.eu está registrado en Latvia, las transacciones nacionales LV están sujetas al VAT de Latvia independientemente de su estado de registro VAT.

Formato del número de IVA

Introduzca su número de IVA exactamente como aparece en su certificado oficial de registro de IVA — incluyendo el prefijo de dos letras del país. No incluya espacios ni puntos.

Ejemplos por país

País Formato Ejemplo
Alemania (DE) DE + 9 dígitos DE123456789
Francia (FR) FR + 11 caracteres FR12345678901
Bélgica (BE) BE + 10 dígitos BE0123456789
Polonia (PL) PL + 10 dígitos PL1234567890
España (ES) ES + 9 caracteres ESA12345678
Suecia (SE) SE + 12 dígitos SE123456789001

Verifique su número de IVA en el portal oficial VIES de la UE: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Paso a Paso: Aplicar tu Exención de VAT al Finalizar la Compra

1
Añade artículos a tu carrito y procede al pago

Navega por BStore.eu, añade los productos que necesitas a tu carrito y haz clic en "Finalizar compra" cuando estés listo.

2
Introduce tu correo electrónico en la sección de Contacto

Introduce tu dirección de correo electrónico empresarial en la parte superior de la página de pago. Tu confirmación de pedido y factura se enviarán aquí.

3
Completa tus datos de Entrega

En la sección Entrega, completa País/Región (debe ser UE, fuera de Letonia), nombre, empresa, dirección, ciudad, código postal y teléfono.

4
Introduce tu número de VAT de la UE — este es el paso clave

Desplázate hasta la parte inferior de la sección de Entrega. Verás un campo etiquetado como "Número de VAT (opcional)". Introduce tu número completo de VAT de la UE incluyendo el prefijo del código del país (por ejemplo, DE123456789).

Shopify validará automáticamente tu número contra la base de datos VIES de la UE en tiempo real.

✕ Captura de pantalla de pago con VAT
Pago de Shopify — campo de número de VAT

🔍 Pago de Shopify: campo "Número de VAT (opcional)" en la sección de Entrega — toca para ampliar
5
El VAT se elimina automáticamente de tu pedido

Una vez que tu número de VAT sea verificado, la línea de impuestos en el resumen del pedido desaparece. Tu total se actualiza para mostrar el precio neto sin VAT.

6
Completa tu pedido

Procede al pago. Tu confirmación de pedido y factura sin VAT se enviarán a la dirección de correo electrónico que proporcionaste.

Preguntas Frecuentes

Mi número de VAT no está siendo aceptado — ¿qué debo hacer?

Verifique el número incluyendo el prefijo del país, sin espacios ni puntos. Verifíquelo en el portal VIES de la UE. Si muestra válido allí pero sigue siendo rechazado, contáctenos en info@bstore.eu y procesaremos el pedido manualmente.

Estoy enviando a Latvia — ¿puedo obtener la exención de VAT?

No. Dado que BStore.eu está registrado en Latvia, todos los envíos a direcciones LV son transacciones nacionales. Se aplica el VAT de Latvia (21%) independientemente de su registro de VAT. Este es un requisito de la legislación fiscal de la UE.

¿Cuándo recibiré una factura sin VAT?

Su factura sin VAT se genera automáticamente y se envía a su correo electrónico inmediatamente después de la confirmación del pedido. Mostrará 0% VAT e incluirá su número de VAT según lo requerido para la documentación de suministro intracomunitario.

Realicé un pedido pero se cobró VAT por error — ¿puedo obtener un reembolso?

Sí. Contáctenos en info@bstore.eu con su número de pedido y detalles de VAT. Emitiremos una factura corregida y reembolsaremos el importe del VAT.

¿Preguntas sobre su pedido con exención de impuestos?

Contáctenos: info@bstore.eu