Hoe te bestellen zonder BTW met uw EU BTW-nummer
Zakelijk Inkopen
Hoe te bestellen zonder BTW met uw EU BTW-nummer
Een stapsgewijze handleiding voor in de EU geregistreerde bedrijven die bestellen bij BStore.eu
Als uw bedrijf geregistreerd is voor BTW in een EU-land, komt u mogelijk in aanmerking om bij BStore.eu te kopen volledig vrij van Letse BTW (21%). Deze handleiding legt uit hoe de vrijstelling werkt en hoe u deze toepast bij het afrekenen — in slechts enkele extra seconden.
Wat is EU BTW-vrijstelling?
Wanneer goederen over EU-grenzen worden verkocht tussen twee voor BTW geregistreerde bedrijven, valt de transactie onder het verleggingsregeling (ook wel intracommunautaire levering genoemd). Onder deze regeling:
- De verkoper (BStore.eu, geregistreerd in Letland) brengt geen BTW in rekening op de verkoop.
- De koper (uw bedrijf) rapporteert zelf de BTW en verantwoordt deze in zijn thuisland.
- Het resultaat: u betaalt alleen de nettoprijs, zonder BTW bij het afrekenen.
Dit is standaard EU-belastingwetgeving en geldt voor alle legitieme intra-EU B2B-transacties.
Wie komt in aanmerking?
U komt in aanmerking voor BTW-vrij bestellen als aan alle drie de volgende voorwaarden wordt voldaan:
✓U bent een voor BTW geregistreerd bedrijf
Uw bedrijf heeft een geldig EU BTW-identificatienummer afgegeven door een EU-lidstaat.
✓U verzendt naar een EU-land anders dan Letland
Het afleveradres moet in een EU-lidstaat zijn buiten Letland. Verzendingen naar LV-adressen komen niet in aanmerking.
✓Uw BTW-nummer is geldig en verifieerbaar
Shopify verifieert uw nummer in real-time tegen de VIES-database van de EU. Het nummer moet actief zijn en correct geformatteerd.
⚠ Belangrijk: Letse (LV) BTW-nummers komen niet in aanmerking voor vrijstelling in deze winkel. Omdat BStore.eu geregistreerd is in Letland, zijn binnenlandse LV-transacties onderworpen aan Letse BTW, ongeacht uw BTW-registratiestatus.
VAT-nummerformaat
Voer uw VAT-nummer exact in zoals het op uw officiële VAT-registratiecertificaat staat — inclusief het tweeletterige landvoorvoegsel. Gebruik geen spaties of punten.
Voorbeelden per land
| Land | Formaat | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Duitsland (DE) | DE + 9 cijfers | DE123456789 |
| Frankrijk (FR) | FR + 11 tekens | FR12345678901 |
| België (BE) | BE + 10 cijfers | BE0123456789 |
| Polen (PL) | PL + 10 cijfers | PL1234567890 |
| Spanje (ES) | ES + 9 tekens | ESA12345678 |
| Zweden (SE) | SE + 12 cijfers | SE123456789001 |
Verifieer uw VAT-nummer op het officiële EU VIES-portaal: ec.europa.eu/taxation_customs/vies
Stap voor stap: Uw BTW-vrijstelling toepassen bij het afrekenen
1
Voeg artikelen toe aan uw winkelwagen en ga naar de kassa
Blader door BStore.eu, voeg de producten die u nodig heeft toe aan uw winkelwagen en klik op "Afrekenen" wanneer u klaar bent.
2
Voer uw e-mailadres in bij Contact
Voer uw zakelijke e-mailadres in bovenaan de kassapagina. Uw orderbevestiging en factuur worden hierheen verzonden.
3
Vul uw leveringsgegevens in
Vul in de sectie Levering het land/de regio in (moet EU zijn, buiten Letland), naam, bedrijf, adres, stad, postcode en telefoon.
4
Voer uw EU BTW-nummer in — dit is de belangrijkste stap
Scroll naar de onderkant van de sectie Levering. U ziet een veld met het label "BTW-nummer (optioneel)". Voer uw volledige EU BTW-nummer in inclusief het landcodevoorvoegsel (bijv. DE123456789).
Shopify valideert uw nummer automatisch in realtime tegen de EU VIES-database.
5
BTW wordt automatisch verwijderd van uw bestelling
Zodra uw BTW-nummer is geverifieerd, verdwijnt de belastingregel in het besteloverzicht. Uw totaal wordt bijgewerkt om de nettoprijs zonder BTW te tonen.
6
Voltooi uw bestelling
Ga door naar de betaling. Uw orderbevestiging en BTW-vrije factuur worden verzonden naar het e-mailadres dat u heeft opgegeven.
Veelgestelde Vragen
Vragen over uw belastingvrije bestelling?
Neem contact met ons op: info@bstore.eu
