Kuinka tilata verovapaasti EU VAT -numerollasi

Yritysostot

Kuinka tilata verovapaasti EU VAT-numerollasi

Vaiheittainen opas EU-rekisteröidyille yrityksille, jotka tilaavat BStore.eu-sivustolta

Jos yrityksesi on VAT-rekisteröity EU-maassa, saatat olla oikeutettu ostamaan BStore.eu-sivustolta täysin ilman Latvian VAT-veroa (21%). Tämä opas selittää, miten vapautus toimii ja miten sitä sovelletaan kassalla — vain muutamassa ylimääräisessä sekunnissa.

Mikä on EU VAT-vapautus?

Kun tavaroita myydään EU:n rajojen yli kahden VAT-rekisteröidyn yrityksen välillä, kauppa kuuluu käännetyn verovelvollisuuden mekanismin (kutsutaan myös yhteisönsisäiseksi toimitukseksi) piiriin. Tämän mekanismin mukaan:

  • Myyjä (BStore.eu, rekisteröity Latviassa) ei veloita VAT-veroa myynnistä.
  • Ostaja (yrityksesi) raportoi ja tilittää VAT-veron itse kotimaassaan.
  • Tulos: maksat vain nettohinnan, ilman kassalla lisättyä VAT-veroa.

Tämä on EU:n tavanomainen verolainsäädäntö ja koskee kaikkia laillisia EU:n sisäisiä B2B-kauppoja.

Kuka on oikeutettu?

Olet oikeutettu verovapaaseen tilaamiseen, jos kaikki kolme seuraavista ehdoista täyttyvät:

✓Olet VAT-rekisteröity yritys

Yrityksesi omistaa voimassa olevan EU VAT-tunnistenumeron, jonka on myöntänyt jokin EU-jäsenvaltio.

✓Toimitat EU-maahan, joka ei ole Latvia

Toimitusosoitteen on oltava EU-jäsenvaltiossa Latvian ulkopuolella. LV-osoitteisiin tehtävät toimitukset eivät ole oikeutettuja.

✓VAT-numerosi on voimassa ja todennettavissa

Shopify tarkistaa numerosi reaaliaikaisesti EU:n VIES-tietokannasta. Numeron on oltava aktiivinen ja oikein muotoiltu.

⚠ Tärkeää: Latvian (LV) VAT-numerot eivät oikeuta vapautukseen tässä kaupassa. Koska BStore.eu on rekisteröity Latviassa, kotimaiset LV-kaupat ovat Latvian VAT-veron alaisia riippumatta VAT-rekisteröinnistäsi.

VAT-numeron muoto

Syötä VAT-numerosi täsmälleen samassa muodossa kuin se näkyy virallisessa VAT-rekisteröintitodistuksessasi — mukaan lukien kaksikirjaiminen maatunnus. Älä käytä välilyöntejä tai pisteitä.

Esimerkkejä maittain

Maa Muoto Esimerkki
Saksa (DE) DE + 9 numeroa DE123456789
Ranska (FR) FR + 11 merkkiä FR12345678901
Belgia (BE) BE + 10 numeroa BE0123456789
Puola (PL) PL + 10 numeroa PL1234567890
Espanja (ES) ES + 9 merkkiä ESA12345678
Ruotsi (SE) SE + 12 numeroa SE123456789001

Tarkista VAT-numerosi virallisesta EU VIES -portaalista: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Vaihe vaiheelta: VAT-vapautuksen käyttäminen kassalla

1
Lisää tuotteita ostoskoriin ja siirry kassalle

Selaa BStore.eu-sivustoa, lisää tarvitsemasi tuotteet ostoskoriin ja klikkaa "Kassa", kun olet valmis.

2
Syötä sähköpostiosoitteesi Yhteystiedot-osioon

Syötä yrityksesi sähköpostiosoite kassasivun yläosaan. Tilausvahvistus ja lasku lähetetään tähän osoitteeseen.

3
Täytä toimitustiedot

Toimitus-osiossa täytä maa/alue (täytyy olla EU, Latvia pois lukien), nimi, yritys, osoite, kaupunki, postinumero ja puhelin.

4
Syötä EU VAT-numerosi — tämä on kriittinen vaihe

Vieritä Toimitus-osion alaosaan. Näet kentän nimeltä "VAT-numero (valinnainen)". Syötä koko EU VAT-numerosi maakoodietuliitteen kanssa (esim. DE123456789).

Shopify vahvistaa numerosi automaattisesti EU VIES -tietokannasta reaaliajassa.

✕ VAT checkout screenshot
Shopify checkout — VAT number field

🔍 Shopify kassa: "VAT-numero (valinnainen)" -kenttä Toimitus-osiossa — napauta suurentaaksesi
5
VAT poistetaan automaattisesti tilauksestasi

Kun VAT-numerosi on vahvistettu, verorivi tilausyhteenvedosta katoaa. Loppusummasi päivittyy näyttämään nettohinnan ilman VAT:ia.

6
Viimeistele tilauksesi

Siirry maksuun. Tilausvahvistuksesi ja VAT-vapaa lasku lähetetään antamaasi sähköpostiosoitteeseen.

Usein kysytyt kysymykset

VAT-numeroani ei hyväksytä — mitä minun pitäisi tehdä?

Tarkista numero huolellisesti, mukaan lukien maatunnus, ilman välilyöntejä tai pisteitä. Vahvista se EU VIES -portaalissa. Jos se näkyy siellä voimassa olevana, mutta hylätään silti, ota meihin yhteyttä osoitteessa info@bstore.eu, niin käsittelemme tilauksen manuaalisesti.

Toimitan tilaukseni Latviaan — voinko silti saada VAT-vapautuksen?

Ei. Koska BStore.eu on rekisteröity Latviassa, kaikki LV-osoitteisiin tehtävät toimitukset ovat kotimaisia liiketoimia. Latvian VAT (21%) koskee kaikkia riippumatta VAT-rekisteröinnistäsi. Tämä on EU:n verolain vaatimus.

Milloin saan VAT-vapaan laskun?

VAT-vapaa laskusi luodaan automaattisesti ja lähetetään sähköpostiisi heti tilausvahvistuksen jälkeen. Siinä näkyy 0% VAT ja se sisältää VAT-numerosi, kuten yhteisönsisäisen toimituksen dokumentaatiossa vaaditaan.

Tein tilauksen, mutta VAT veloitettiin vahingossa — voinko saada hyvityksen?

Kyllä. Ota meihin yhteyttä osoitteessa info@bstore.eu tilausnumerosi ja VAT-tietojesi kanssa. Lähetämme korjatun laskun ja palautamme VAT-summan.

Kysymyksiä verovapasta tilauksestasi?

Ota meihin yhteyttä: info@bstore.eu