Hur du beställer momsfritt med ditt EU VAT-nummer

Företagsinköp

Hur du beställer skattefritt med ditt EU VAT-nummer

En steg-för-steg-guide för EU-registrerade företag som beställer från BStore.eu

Om ditt företag är registrerat för VAT i ett EU-land kan du vara berättigad att köpa från BStore.eu helt fritt från lettisk VAT (21%). Denna guide förklarar hur undantaget fungerar och hur du tillämpar det vid kassan — på bara några extra sekunder.

Vad är EU VAT-befrielse?

När varor säljs över EU-gränser mellan två VAT-registrerade företag faller transaktionen under omvänd skattskyldighet (även kallad gemenskapsintern leverans). Enligt denna mekanism:

  • Säljaren (BStore.eu, registrerad i Latvia) tar inte ut VAT på försäljningen.
  • Köparen (ditt företag) själv redovisar och svarar för VAT i sitt hemland.
  • Resultatet: du betalar endast nettopriset, utan någon VAT tillagd vid kassan.

Detta är standard EU-skattelagstiftning och gäller för alla legitima B2B-transaktioner inom EU.

Vem kvalificerar sig?

Du kvalificerar dig för momsfri beställning om alla tre av följande villkor är uppfyllda:

✓Du är ett VAT-registrerat företag

Ditt företag innehar ett giltigt EU VAT-identifikationsnummer utfärdat av någon EU-medlemsstat.

✓Du skickar till ett EU-land annat än Latvia

Leveransadressen måste vara i en EU-medlemsstat utanför Latvia. Försändelser till LV-adresser kvalificerar sig inte.

✓Ditt VAT-nummer är giltigt och verifierbart

Shopify verifierar ditt nummer mot EU:s VIES-databas i realtid. Numret måste vara aktivt och korrekt formaterat.

⚠ Viktigt: Latvia (LV) VAT-nummer kvalificerar sig inte för befrielse i denna butik. Eftersom BStore.eu är registrerat i Latvia, omfattas inhemska LV-transaktioner av lettisk VAT oavsett din VAT-registreringsstatus.

VAT-nummerformat

Ange ditt VAT-nummer exakt som det visas på ditt officiella VAT-registreringsintyg — inklusive det tvåbokstavsiga landskodsprefixet. Inkludera inte mellanslag eller punkter.

Exempel per land

Land Format Exempel
Germany (DE) DE + 9 siffror DE123456789
France (FR) FR + 11 tecken FR12345678901
Belgium (BE) BE + 10 siffror BE0123456789
Poland (PL) PL + 10 siffror PL1234567890
Spain (ES) ES + 9 tecken ESA12345678
Sweden (SE) SE + 12 siffror SE123456789001

Verifiera ditt VAT-nummer på EU:s officiella VIES-portal: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Steg för steg: Tillämpa ditt VAT-undantag vid utcheckning

1
Lägg produkter i varukorgen och gå till kassan

Bläddra på BStore.eu, lägg till de produkter du behöver i varukorgen och klicka på "Checkout" när du är redo.

2
Ange din e-postadress i kontaktavsnittet

Ange din företags-e-postadress högst upp på kassasidan. Din orderbekräftelse och faktura kommer att skickas hit.

3
Fyll i dina leveransuppgifter

I Leverans-avsnittet, fyll i Land/Region (måste vara EU, utanför Latvia), namn, företag, adress, stad, postnummer och telefon.

4
Ange ditt EU VAT-nummer — detta är det avgörande steget

Scrolla ner till slutet av leveransavsnittet. Du kommer att se ett fält märkt "VAT number (optional)". Ange ditt fullständiga EU VAT-nummer inklusive landskodsprefixet (t.ex. DE123456789).

Shopify kommer automatiskt att validera ditt nummer mot EU VIES-databasen i realtid.

✕ VAT checkout screenshot
Shopify checkout — VAT number field

🔍 Shopify-kassa: "VAT number (optional)"-fält i leveransavsnittet — tryck för att förstora
5
VAT tas automatiskt bort från din beställning

När ditt VAT-nummer är verifierat försvinner skattraden i ordersammanfattningen. Din totalsumma uppdateras för att visa nettopriset utan VAT.

6
Slutför din beställning

Gå vidare till betalning. Din orderbekräftelse och VAT-fria faktura kommer att skickas till den e-postadress du angav.

Vanliga frågor

Mitt VAT-nummer accepteras inte — vad ska jag göra?

Kontrollera numret inklusive landskod, utan mellanslag eller punkter. Verifiera det på EU VIES-portalen. Om det visar sig vara giltigt där men fortfarande avvisas, kontakta oss på info@bstore.eu så behandlar vi beställningen manuellt.

Jag skickar till Lettland — kan jag fortfarande få VAT-befrielse?

Nej. Eftersom BStore.eu är registrerat i Lettland är alla försändelser till lettiska adresser inhemska transaktioner. Lettisk VAT (21%) tillkommer oavsett din VAT-registrering. Detta är ett krav enligt EU:s skattelagstiftning.

När kommer jag att få en VAT-fri faktura?

Din VAT-fria faktura genereras automatiskt och skickas till din e-post omedelbart efter orderbekräftelse. Den visar 0% VAT och inkluderar ditt VAT-nummer som krävs för dokumentation av handel inom gemenskapen.

Jag lade en beställning men VAT debiterades av misstag — kan jag få återbetalning?

Ja. Kontakta oss på info@bstore.eu med ditt ordernummer och VAT-uppgifter. Vi utfärdar en korrigerad faktura och återbetalar VAT-beloppet.

Frågor om din skattebefriade beställning?

Kontakta oss: info@bstore.eu