Sådan bestiller du momsfrit med dit EU VAT-nummer

Erhvervskøb

Sådan bestiller du momsfrit med dit EU VAT-nummer

En trin-for-trin guide til EU-registrerede virksomheder, der bestiller fra BStore.eu

Hvis din virksomhed er registreret for VAT i et EU-land, kan du være berettiget til at købe fra BStore.eu fuldstændig fri for letlandsk VAT (21%). Denne guide forklarer, hvordan fritagelsen fungerer, og hvordan du anvender den ved betaling — på blot få ekstra sekunder.

Hvad er EU VAT-fritagelse?

Når varer sælges på tværs af EU-grænser mellem to VAT-registrerede virksomheder, falder transaktionen ind under omvendt betalingspligt (også kaldet handel inden for EU). Under denne mekanisme:

  • Sælgeren (BStore.eu, registreret i Latvia) opkræver ikke VAT på salget.
  • Køberen (din virksomhed) selvangiver og afregner VAT i deres hjemland.
  • Resultatet: du betaler kun nettoprisen, uden tillagt VAT ved betaling.

Dette er standard EU-skattelovgivning og gælder for alle legitime B2B-transaktioner inden for EU.

Hvem er berettiget?

Du er berettiget til momsfri bestilling, hvis alle tre af følgende betingelser er opfyldt:

✓Du er en VAT-registreret virksomhed

Din virksomhed har et gyldigt EU VAT-identifikationsnummer udstedt af en hvilken som helst EU-medlemsstat.

✓Du sender til et EU-land uden for Latvia

Leveringsadressen skal være i en EU-medlemsstat uden for Latvia. Forsendelser til LV-adresser er ikke berettigede.

✓Dit VAT-nummer er gyldigt og verificerbart

Shopify verificerer dit nummer i realtid mod EU's VIES-database. Nummeret skal være aktivt og korrekt formateret.

⚠ Vigtigt: Latvia (LV) VAT-numre kvalificerer ikke til fritagelse i denne butik. Da BStore.eu er registreret i Latvia, er indenlandske LV-transaktioner underlagt letlandsk VAT uanset din VAT-registreringsstatus.

VAT-nummerformat

Indtast dit VAT-nummer nøjagtigt som det fremgår af dit officielle VAT-registreringsbevis — inklusive landepræfikset med to bogstaver. Medtag ikke mellemrum eller punktummer.

Eksempler efter land

Land Format Eksempel
Tyskland (DE) DE + 9 cifre DE123456789
Frankrig (FR) FR + 11 tegn FR12345678901
Belgien (BE) BE + 10 cifre BE0123456789
Polen (PL) PL + 10 cifre PL1234567890
Spanien (ES) ES + 9 tegn ESA12345678
Sverige (SE) SE + 12 cifre SE123456789001

Verificer dit VAT-nummer på den officielle EU VIES-portal: ec.europa.eu/taxation_customs/vies

Trin-for-trin: Sådan anvender du din momsfritagelse ved checkout

1
Tilføj varer til din kurv og gå til checkout

Gennemse BStore.eu, tilføj de produkter du har brug for til din kurv, og klik på "Checkout" når du er klar.

2
Indtast din e-mail i Kontakt-sektionen

Indtast din virksomheds e-mailadresse øverst på checkout-siden. Din ordrebekræftelse og faktura bliver sendt hertil.

3
Udfyld dine leveringsoplysninger

I Levering-sektionen skal du udfylde Land/Region (skal være EU, uden for Letland), navn, virksomhed, adresse, by, postnummer og telefon.

4
Indtast dit EU VAT-nummer — dette er det afgørende trin

Rul ned til bunden af Levering-sektionen. Du vil se et felt mærket "VAT number (optional)". Indtast dit fulde EU VAT-nummer inklusive landekodepræfikset (f.eks. DE123456789).

Shopify vil automatisk validere dit nummer mod EU VIES-databasen i realtid.

✕ VAT checkout skærmbillede
Shopify checkout — VAT-nummerfelt

🔍 Shopify checkout: "VAT number (optional)" felt i Levering-sektionen — tryk for at forstørre
5
Moms fjernes automatisk fra din ordre

Når dit VAT-nummer er verificeret, forsvinder momslinjen i ordreoversigten. Din total opdateres til at vise nettoprisen uden moms.

6
Gennemfør din ordre

Fortsæt til betaling. Din ordrebekræftelse og momsfri faktura bliver sendt til den e-mailadresse, du har angivet.

Ofte stillede spørgsmål

Mit VAT-nummer bliver ikke accepteret — hvad skal jeg gøre?

Dobbelttjek nummeret inklusive landepræfikset, uden mellemrum eller punktummer. Verificér det på EU VIES-portalen. Hvis det vises som gyldigt der, men stadig bliver afvist, kontakt os på info@bstore.eu, og vi vil behandle ordren manuelt.

Jeg sender til Latvia — kan jeg stadig få VAT-fritagelse?

Nej. Da BStore.eu er registreret i Latvia, er alle forsendelser til LV-adresser indenlandske transaktioner. Lettisk VAT (21%) gælder uanset din VAT-registrering. Dette er et krav i henhold til EU's skattelovgivning.

Hvornår vil jeg modtage en VAT-fri faktura?

Din VAT-fri faktura genereres automatisk og sendes til din e-mail umiddelbart efter ordrebekræftelse. Den vil vise 0% VAT og inkludere dit VAT-nummer som påkrævet for dokumentation af leverancer inden for Fællesskabet.

Jeg har afgivet en ordre, men VAT blev opkrævet ved en fejl — kan jeg få refunderet?

Ja. Kontakt os på info@bstore.eu med dit ordrenummer og VAT-oplysninger. Vi vil udstede en korrigeret faktura og refundere VAT-beløbet.

Spørgsmål om din skattefritagne ordre?

Kontakt os: info@bstore.eu